Hallitus – Suonenjoen Latu ry

Suonenjoen Latu ry Pöytäkirja

Hallituksen kokous

Aika: 18.9.2023 klo 17.30

Paikka: Yrityspuisto Futuria, Suonenjoki

Läsnä: Hassinen, Petri Leppinen, Atso Vilokkinen, Petri Leppinen, Minna Helin-Tanninen ja Anne Suvela

Kokouksenavaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.40.
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen talous on vakaa. Päätettiin ostaa lapsille sopiva käytetty maastopyörä vuokrauskäyttöön. Päätettiin huollattaa kaikki pyörät lokakuussa.
Latumajan tilanne
Energia avustuksen hakemisen yhteydessä on käynyt ilmi, että Latumajan virallisesta asemasta ei ole tehty kirjallista sopimusta Suonenjoen Ladun ja Onkilammen vapaa-ajan yhdistyksen välillä. Atso Vilokkinen on valmistellut asiakirjan Latumajan tilanteesta ja vuokrasopimusehdotuksen Onkilammen vapaa- ajan yhdistykselle. Onkilammen yhdistyksen tulisi tehdä päätös majan vuokraamisesta. Päätöstä toivottiin syyskuun loppuun mennessä, mutta asia ei ole edennyt. Atso Vilokkinen selvittää asiaa.
Välineidenvuokrauspiste Vanhamäki/tori
Kerttu Varvia ja Kati Vehviläinen kävivät tutustumassa Vanhamäellä ja tuumailemassa yhteistyötä vuokaraväline tilojen kanssa. Asiasta keskusteltiin. Ladun tavoitteena on kannustaa kuntalaisia ja jäseniään liikkumaan ja merkitystä on sillä, miten välineet on saatavilla. Asia jätettiin vielä hautumaan.
Retki Pieksämäelle
Pieksämäen Latu tarjoaa Metsähotelli tapahtumassa vapaaehtoisina toimineille kiitokseksi Latumajansa yhden kerran maksutta käyttöön. Päätettiin järjestää retki Pieksämäelle touko-kesäkuussa 2024.
Muutasiat
- Suomen Ladun syyskokousviikonloppua vietetään 27.-29.10.2023 Mikkelissä. Tänne ei ole lähtijöitä. Keskusteltiin siitä, miten yhdistyksessämme kuitenkin pysyttäisiin kartalla siitä, mitä liitossa tapahtuu. Yksi väylä on liiton järjestämät webinaarit.
- Taiteiden yö/Valomelonta 27.10. Päätettiin järjestää valomelonta Taiteiden yö tapahtuman yhteyteen sään salliessa.
- Keskusteltiin tulevan hiihtokauden Latukahvio järjestelyistä. Päätettiin kysyä löytyisikö ukrainalaisilla maahanmuuttajilla vielä intoa kahvilan ylläpitoon.

Kahvion pitäjille majan vuokraksi päätettiin 30 €/vkl kattamaan sähkö- ja vesikuluja.

9. Pöytäkirjantarkastaminen
Tämä pöytäkirja tarkastettiin tässä kokouksessa ja todettiin kokouksen kulkua vastaavaksi.

10.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55.

___________________________________________________________________________

Suonenjoen Latu ry PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: 14.8.2023 klo 18

Paikka: Katin koti, Suonenjoki Läsnä: Kati Vehviläinen, Atso Vilokkinen, Anne Suvela, Kerttu Varvia, Minna Helin- Tanninen, Marko Hassinen ja Petri Leppinen

Kokouksenavaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15.
Kokouksenpäätösvaltaisuudentoteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen talous on ennallaan vakaassa tilassa. Keskusteltiin Latumajan omistajuus kuviosta. Atso Vilokkinen selvittää asiaa Onkilammen vapaa-ajan yhdistyksestä. Päätettiin ostaa vuokrakäyttöön pyörän peräkärry. Marko Hassinen hoitaa asian.
Harrastemessut19.8.
Messuille pääsee laittamaan paikkaa lauantai aamuna klo 9. Messut ovat auki klo 11–16. Paikalle tarvitaan tapahtumateltan pystyttäjiä ja esittelijöitä. Kysytään apujoukkoja Luontokavereista.
Torinvuokrauspiste
Savo Cycles aikoo luopua torin vuokrauspisteestä. Ladun maastopyörät ja lumikengät ovat olleet samassa tilassa. Selvitetään Ladun mahdollisuutta tehdä tilasta oma vuokrasopimus.
Syksyntapahtumat
Nuku yö ulkona 26.8. Metsähotelli tapahtuma Pieksämäen Partaharjulla. Talkoisiin osallistumassa Anne ja Minna.
Matka mielenmaisemaan patikkalenkki Lintuniemessä 9.9. klo 9
Valomelonta syksyn aikana.
Järjestöpäivä Futurialla 26.8. Atso Vilokkinen osallistuu.
Ulkoilu pikkujoulut klo 8.12. klo 18 Latumajalla.
Muutasiat
- Majaisäntä vuorot; elokuu Anne, syyskuu Atso, lokakuu Katja, marraskuu
  Minna ja joulukuu Kati.
- Kokouspäivät loppu vuodelle: ma 18.9. ja ma 13.11.
- Ladun Facebook asetuksia päätettiin muuttaa niin, että julkaisuja voivat
  tehdä vain ryhmän jäsenet. Ryhmässä on julkaistu asiatonta materiaalia, joka onneksi poistettiin nopeasti facebookin toimesta.
Pöytäkirjantarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi.

10.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20.

_______________________________________________________________________

Suonenjoen Latu ry

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: 8.5.2023 klo 17.30

Paikka: Latumaja, Suonenjoki

Läsnä: Marko Hassinen (pj.), Katja Kokkokallio, Kerttu Varvia, Kati Vehviläinen, Petri Leppinen, MInna Helin-Tanninen ja Atso Vilokkinen (sih.)

Kokouksen avaus
- Pj. avasi kokouksen, toivotettiin hallituksen uusi jäsen Kerttu Varvia tervetulleeksi.

Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

- Kokous todettiin kaikilta osin päätösvaltaiseksi.

Esityslistan hyväksyminen

- Hyväksyttiin hallituksen jäsenille toimitettu esityslista kokouksen esityslistaksi.

Valitaan sääntöjen mukaiset toimihenkilöt; varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt

- Käytiin keskustelu toimihenkilö valinnoista, keskustelun tuloksena nimettiin seuraavat toimihenkilöt: Varapuheenjohtaja Atso Vilokkinen, sihteeri Anne Suvela, talousvastaava Atso Vilokkinen, retkeilyvastaava Kati Vehviläinen, kiinteistövastaava Petri Leppinen, alueyhdyshenkilö Katja Kokkokallio, melontavastaava Minna Helin-Tanninen, tiedottaja/somevastaava Atso Vilokkinen ja Kati Vehviläinen
- Uintivastaavan tehtävään ei nimetty varsinaisesti vielä ketään, yritetään löytää avantouimareiden joukosta henkilö, joka voisi toimia avantouintipaikan vastuuhenkilönä (saisi vapautuksen avainmaksusta), Kerttu Varvia laatii uintikopin seinälle ohjeet tilan siivoamisesta.
- Myöskään latukahviovastaavaa ei nimetty, halukkaita ei löytynyt, tilannetta selvitetään myöhemmin.

Talousarvio kuluvalle vuodelle ja muut talousasiat

- Atso kertoi taloustilanteen olevan kohtuullisen hyvä, tilillä on rahaa 7171,24 euroa, suurimmat menoerät kevään aikana ovat olleet sähkölaskut ja Datalatu Oy:n laskut (olivat 1,5 ajalta maksamatta ko. firman virheen vuoksi).
- Talousarvio vuodelle 2023: Päätettiin, että Atso laatii arvioehdotuksen ja laittaa sen whatsuppiin, jossa hallituksen jäsenet voivat sitä kommentoida. Tämän jälkeen talousarvioasia on käsitelty.

Melontakaluston vuokrat

- Vahvistetaan aiemmin määritellyt korotukset ja uudet hinnat, ne on jo viety yhdistyksen nettisivuille.

Kevään ja kesän tapahtumat

- 13.5.2023 MTB-tapahtuma klo 12.00: Atso ja Marko vetävät tapahtumaa, Katja järjestää tarjoilua majalle.
- 18.5.2023 Luontokavereiden linturetki
- Retkeilyn peruskurssi: 15.5.2023 kokoontuminen ja koulutusta, 26.5.-27.5.2023 yöpymisen sisältävä retki Lintharjun maastoon.
- 21.5.2023 roskamelonta
- 7.6.2023 melontatekniikan koulutus
- 11.6.2023 melontaretki
- 28.6.2023 melontaretki
- 3.7. ja 3.8. 2023 melonta tutuksi tapahtumat
- 15.7.2023 Lintharju-MTB, Kati ilmoittaui kahviovastaavaksi.
- 23.7.2023 melontaretki
- 18.8.2023 melontaretki
- Valomelonta (ajankohta selviää myöhemmin)

Muut asiat

- Metsähotellitapahtuma Pieksämäellä 26.8.2023; sovittiin, että jokainen voi itsenäisesti ilmoittautua tapahtumaan, ei olla yhdistyksenä mukana.
- Latumajan omistajuuteen liittyvissä asioissa on ilmennyt epäselvyyksiä, tilanne tuli esille, kun Petri valmisteli Mansikka ry:n rahoitushakua. Majan siirtymisestä Suonenjoen Latu ry:n hallintaan tai omistukseen ei löydy dokumenttia, päätettiin, että tätä asiaa selvitetään ja pyritään saamaan hallintaan tai omistukseen oikeuttavat asiakirjat. Marko, Atso ja Seija Vehviläinen selvittävät asiaa.
- Johkukauppa; keskusteltiin Johku-kaupan tarjonnan laajentamisesta (nyt siellä ovat pyörät ja lumikengät), esillä olivat majan vuokraus, melonta ja tennis, todettiin, että majan vuokraukseen netin kautta liittyy ongelmia (vuokraajan iän yms. toteaminen), päätettiin, että majaa vuokrataan jatkossakin entisin käytännöin, sensijaan melonnan ja tenniksen osalta Johkuun siirtymistä valmistellaan.
- Luontokaveritoiminta; todettiin, että toiminta on käynnistynyt, mutta se voisi olla vilkkaampaa ja enemmän itseohjautuvaa (whatsup), jatko-ohjelmaksi hahmoteltiin mm. metsäjoogaa, treeniä Ranen rapuissa ja retkeä Lintuniemeen.
- Päätettiin julkaista kesätiedote 2023.

Pöytäkirjan tarkastaminen

- Tarkastajia ei valittu, sihteeri toimittaa pöytäkirjaluonnoksen whatsupiin hallituksen jäsenten tarkasteltavaksi.

10.Kokouksen päättäminen

- Seuraava kokous on 14.8.2023 klo 17.30 Vehviläisen Katin luona.
- Pj. päätti kokouksen.

Marko Hassinen Atso Vilokkinen

puheenjohtaja sihteeri

__________________________________________________________________________

Suonenjoen Latu ry

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: Paikka: Läsnä:

13.3.2023 klo 17.30

Latumaja, Suonenjoki

Marko Hassinen, Anne Suvela, Atso Vilokkinen, Petri Leppinen. Minna Helin- Tanninen

Kokouksenavaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen 17.35.
Kokouksenpäätösvaltaisuudentoteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen talous on tasapainossa.
Seurantalojenenergia-avustukset
Suomen kotiseutuliitto myöntää seurantaloille energia-avustusta tietyin ehdoin ja rajatulle ajalle. Käytännössä se tarkoittaa avustusta esim. sähkölaskuun. Hakuaika oli 6.3.-11.4.2023. Päätettiin hakea avustusta Latumajan sähkökuluihin. Petri Leppinen hoitaa asiaa.
Tilinpäätöksenhyväksyminen
Atso Vilokkinen esitteli tilinpäätöksen vuodelta 2022. Tilinpäätös oli ylijäämäinen. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja hyväksyttiin vuosikokouksen vahvistettavaksi. Atso toimittaa tilinpäätöksen ja muut vaaditut asiakirjat toiminnantarkastajalle.
Toimintakertomuksenja-suunnitelmanhyväksyminen
Anne Suvela esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2022. Toimintakertomus hyväksyttiin vuosikokoukselle esitettäväksi. Toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle laadittiin ja hyväksyttiin vuosikokoukselle esitettäväksi.
Melontatekniikkakoulutus
Suomen Latu tarjoaa mahdollisuuden hakea melontatekniikkakoulutuspäivää omaan yhdistykseen. Koulutuspäivä on tarkoitettu yhdistyksen melontatoiminnassa aktiivisesti mukana oleville jäsenille ja sen tavoitteena on kehittää lajiosaamista ja lisätä turvallisuutta melontatoiminnassa. Päätetään hakea koulutuspäivää Suonenjoelle. Anne Suvela ja Minna Helin-Tanninen tekevät hakemuksen.
Majaisäntävuorot
Päätetään loppu vuoden majaisäntä vuorot. Huhtikuu Petri, toukokuu Anne, kesä- heinäkuu Marko, elokuu Katja, syyskuu Atso, lokakuu Kurre, marraskuu Minna ja joulukuu Kati.

10.Luontokaveri toiminta
Suunnitellaan Luontokaveri retki teemat keväälle. Pöllöretki 17.3., ohjaaja Tuomo Jalkanen, huhtikuussa lintubongaus, toukokuussa maastopyöräily 13.5., ohjaajina

Marko Hassinen ja Atso Vilokkinen sekä Roskamelonta loppu kuusta, kesäkuussa suunnistus ja kirkkovenesoutu.

11.Muut asiat
Kunniapuheenjohtaja Pekka Karhunen on saanut opetus- ja kulttuuriministeriön liikunnan ja urheilun myöntämän ansiomitalin kullatuin ristein. Mitalit jaetaan Suomen Ladun kevätkokousviikonlopun yhteydessä Tampereella, Varalan opistolla 22.4.2023. Päätetään, että yhdistys kustantaa Pekka Karhusen kulut kokoukseen.

Päätetään yrittää koota joukkue kesän Sulkavan suursoutuun 7.–9.7.

12.Pöytäkirjan tarkastaminen
Pöytäkirja tarkistettiin tässä kokouksessa ja todettiin kokouksen kulkua vastaavaksi.

13.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15

Marko Hassinen Anne Suvela puheenjohtaja sihteeri

Suonenjoen Latu ry PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: 9.1.2023 klo 17.30

Paikka: Latumaja, Suonenjoki

Läsnä: Marko Hassinen, Atso Vilokkinen, Kurt Köcher, Petri Leppinen, Anne Suvela ja Minna Helin-Tanninen

Kokouksenavaus
Puheenjohtaja Marko Hassinen avasi kokouksen 17.40.
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen talous on vakaa.
Toimintakysely 2022
Päätettiin, että puheenjohtaja jakaa linkin kyselyyn kaikille. Jokainen täyttää siltä osin kuin koskee omaa vastuualuetta. Atso Vilokkinen palauttaa kyselyn määräaikaan mennessä.
Vuosikokousasiat
Vuosikokous on sovittu pidettäväksi 21.4. klo 18. Atso Vilokkinen valmistelee talousasiakirjat. Anne Suvela kokoaa toimintakertomuksen ja -suunnitelman. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 27.3.
Kevääntapahtumat
Helmikuun Luontokaveri-retki tehdään lumikengillä. Vetäjäksi on lupautunut Jukka Rautiainen. Sovitaan aika ja paikka Jukan kanssa. Helmi- tai maaliskuulle järjestetään myös Luontokaveri-avantouinti. Kurt Köcher vastaa tästä. Maaliskuussa teemana on hiihto. Päiväksi sovittiin 4.3. ja yksityiskohtia hiotaan lähempänä kelien mukaan.
Muut asiat
– 18.1. klo 17–18 matkailuinfo yrityksille ja yhdistyksille Lintharjun liikuntakeskuksen kabinetissa. Atso Vilokkinen yrittää päästä mukaan tilaisuuteen.
– Savo-Karjalan latualueen lentopalloturnausta on suunniteltu järjestettäväksi Suonenjoella Lintharjun liikuntakeskuksessa. Anne Suvela on yhteydessä lentopalloilijoihin ja selvittää mahdollisuuksia turnauksen järjestämiseen.
Pöytäkirjan tarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi.
Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.00.

Marko Hassinen Anne Suvela

puheenjohtaja sihteeri

Suonenjoen Latu ry

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

30.11.2022 klo 17.15

Jalkalantie 2, Suonenjoki

Läsnä: Atso Vilokkinen, Katja Kokkokallio, Kati Vehviläinen, Petri Leppinen, Minna Helin-Tanninen ja Anne Suvela

Kokouksenavaus
Varapuheenjohtaja Atso Vilokkinen avasi kokouksen klo 17.50.
Kokouksenpäätösvaltaisuudentoteaminen: Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Keskusteltiin yhdistyksen talousasioista ja todettiin, että talous on tasapainossa. Päätettiin käynnistää avustushakemuksen valmistelu Mansikka ry:lle Latumajan energiatehokkuuden parantamiseksi.
Tarkennettiin laskutusohjeita. Atso päivittää ohjeet myös nettisivuille.
Päätettiin aloittaa valmistelut Johku-verkkokaupan hyödyntämistä pyörien vuokraamisen lisäksi muussa vuokraustoiminnassa.
Luontokaveritoiminta
Keskusteltiin toiminnan käynnistymisestä ja tiedottamisesta. Päätettiin lähteä liikkeelle niin, että toiminta suunnataan alkuun vain jäsenille. Tammi-maaliskuussa kerran kuukaudessa ja siitä eteenpäin kaksi kertaa kuussa, jos kävijöitä on. Pyydetään osallistujia ilmoittautumaan Google Formsin kautta. Atso laatii ilmoittautumislomakkeen.
Aloitus Loppiaisena pe 6.1.2023. klo 16 Lamppulenkillä. Kokoontuminen Lintharjun toteemilla. Mukana pyöräryhmä (Atso), juoksu (Petri)- ja patikointiryhmät (Kati). Helmikuussa lumikenkäily (Jukka). Maaliskuussa hiihtokoulu aikuisille.
Latukahvio
Suunnitelmissa on, että tulevan hiihtokauden latukahvion pyörittämisestä vastaa ryhmä ukrainalaisia. Päätettiin antaa Latumaja kahviokäyttöön ilman maksua. 8.12. toimintaa suunnitellaan kaupungin työllisyyskoordinaattori Minna Hynninen- Tuovisen kanssa ja sen jälkeen toteutuminen varmistuu.
Muutasiat
Sovittiin kevään 2023 kokouspäivät; 9.1., 27.3., 21.4. ja 8.5.
Pöytäkirjantarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja pöytäkirja todetaan kokouksen kulkua vastaavaksi.
Kokouksenpäättäminen: Kokous päätettiin klo 19.30.

Atso Vilokkinen Anne Suvela varapuheenjohtaja sihteeri

Suonenjoen Latu ry.

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: 25.10.2022 klo 18.00

Paikka: Latumaja, Suonenjoki

Läsnä: Atso Vilokkinen, Kati Vehviläinen, Katja Kokkokallio, Petri Leppinen, Minna Helin-Tanninen, Anne Suvela

Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Atso Vilokkinen avasi kokouksen klo 18.10.
Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen talous on kunnossa. Keskusteltiin kohonneista sähkökuluista Latumajalla. Keskusteltiin talvimaastopyöräilyreitin ylläpitämisestä. Todettiin, ettei Ladulla ole mahdollisuutta hankkia reitin ylläpitämiseen vaadittavaa kalustoa.
Lotta Vuorelan terveiset
Lotta Vuorela on Suomen Ladun yhdistysvastaava. Hän vieraili Suonenjoella 3.10. Atso Vilokkinen pyöräili Lotan kanssa tenniskentälle, Melamajalle ja Lintharjua pitkin Latumajalle. Lotta oli ollut vaikuttunut yhdistyksemme toiminnan monipuolisuudesta. Lotta muistutti, että Latu tarjoaa paljon koulutusta sekä ohjeistusta paikallisyhdistyksille ja kannusti hyödyntämään näitä aktiivisesti. Keskusteltiin Instagram tilin avaamisesta yhdistykselle. Kati Vehviläinen valmistelee asiaa.
Virkisty luonnosta -päivä 29.10.
Tapahtumaa on valmisteltu yhteistyössä Mieli ry:n ja kestävän kehityksen ohjaaja tutkintoa suorittavan opiskelijan kanssa. Pääpaikkana tapahtumalla on Kaatron laavu. Ilmoittautuneita ei tällä hetkellä ole kovin paljon. Atso Vilokkinen, Katja Kokkokallio ja Minna Helin-Tanninen ovat mukana tapahtumassa.
Latukahvio
Yhdistys etsi nuoria pyörittämään tulevan hiihtokauden latukahviota 4H-yrittäjinä. Etsintä ei ole tuottanut tulosta. Päätettiin haudata tämä suunnitelma tältä kaudelta. Järjestetään latukahvio perinteiseen tapaan talkoovuoroilla. Anne Suvela vastaa talkoovuorojen organisoinnista.
Pikkujoulut
Päätetään pitää pikkujoulut perinteisellä kaavalla jouluruokailulla Latumajalla perjantaina 25.11. klo 18. Anne Suvela järjestelee tarjoilua. Keskusteltiin vuoden latulainen ehdokkaista.
Syystiedote
Päätettiin jatkossa keskittää tiedottaminen nettisivuille ja sosiaaliseen mediaan eikä paperisia tiedotteita enää jaeta.
Muut asiat
Kaupungin hyvinvointisuunnitelman päivittäminen on työn alla. Siihen liittyen kaupunki on kutsunut yhdistyksen edustajia 27.10. Yhtenäiskoululle. Latua lähtee edustamaan Atso Vilokkinen.
Kehittämisyhdistys Mansikka ry:n ohjelmakauden 2014–2020 päätöstilaisuuteen 8.11. Vanhamäelle yhdistystä lähtevät edustamaan Minna Helin-Tanninen ja Atso Vilokkinen.
Kati Vehviläinen kertoi Vehvilä-Markkalansaari-Ryönä melontaretken palautteesta. Palautteessa esitettiin myös toiveita Ladun toiminnalle.
Pöytäkirjan tarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi.
Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.30.

Atso Vilokkinen Anne Suvela puheenjohtaja sihteeri

Suonenjoen Latu ry

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: Paikka: Läsnä:

25.8.2022 klo 18.00
Kotikallion tila, Suonenjoki

Atso Vilokkinen, Minna Helin-Tanninen, Katja Kokkokallio, Petri Leppinen, Anne Suvela

Kokouksenavaus
Varapuheenjohtaja Atso Vilokkinen avasi kokouksen klo 18.15
Kokouksenpäätösvaltaisuudentoteaminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
Talousasiat
Yhdistyksen taloustilanne on hyvä.
Latumaja
Latumajalla sähkön hinta on noussut, kuten muuallakin. Kulutus vaihtelee vuoden- aikojen mukaan. Päätetään selvittää kiireellisesti mahdollisuutta asentaa Latumajalle aurinkopaneelit. Pyydetään tarjouksia eri toimijoilta ja selvitetään mahdollisuuksia avustukseen.
Latumajan vuokraamiseen ei ole myönnetty jäsenalennuksia. Päätetään 1.9. alkaen myöntää jäsenille vuokrista alennusta 20 %. Päätetään poistaa palveluvalikosta saunan valmiiksi lämmittäminen.
Keskustellaan Latumajan vuokrahinnoista suhteessa jatkuvasti nouseviin kustannuksiin. Päätetään seurata aggressiivisesti kustannusten kehittymistä. Sovitaan majaisäntä vuorot: syyskuu Marko Hassinen, lokakuu Anne Suvela, marraskuu Minna Helin-Tanninen, joulukuu Katja Kokkokallio, tammi-helmi Petri Leppinen. Päätetään laatia isännän tehtävistä kirjalliset ohjeet.
Tulevattapahtumat
Taiteiden yö 8.10. ja valomelonta. Päätettiin, että jos Taiteiden yö tapahtuma toteutuu, järjestetään sen yhteyteen valomelonta.
Nuku yö ulkona ja metsähotelli Partaharjulla 2023. Pieksämäen Latu yhdistys hakee ensi vuodelle metsähotellia ja on pyytänyt muita lähialueen yhdistyksiä mukaan järjestelyihin. Päätetään, että Suonenjoen Latu on mukana talkoissa.
Liitonyhdistystoimintavastaavanvierailu
Päätetään, että Atso Vilokkinen sopii liiton yhdistystoimintavastaavan Lotta Vuorelan kanssa ajankohdan, jolloin Lotta vierailee tutustumassa yhdistykseemme.
Opiskelijavapaaehtoistyöhön
Jarkko Poikolainen on ottanut yhteyttä yhdistykseen ja toivoo mahdollisuutta suorittaa kestävän kehityksen osaaja opintojaan tekemällä vapaaehtoistyötä yhdistyksessämme. Sovitaan, että Atso Vilokkinen on yhteydessä opiskelijaan ja selvittää olisiko tämä kiinnostunut järjestämään tälle syksylle jonkun tapahtuman.
Muutasiat
Myönnetään Kari Hiltuselle lahjakortti Latukahvioon hiihtokaudelle 2022–2023 kiitokseksi yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä.Päätetään, että jatkossa kaikki lumikengät ovat saatavilla torin vuokrauspisteellä. Päätetään, että toistaiseksi ei järjestetä erityisiä laturetkiä. Päätetään kehittää latukahvio toimintaa.

10.Pöytäkirjan tarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja todettu se kokouksen kulkua vastaavaksi.

11.Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 20.20.

Suonenjoen Latu ry

PÖYTÄKIRJA

Hallituksen kokous

Aika: 6.6.2022 klo 18.30

Paikka: Harjun pappila, Suonenjoki

Läsnä: Hassinen, Kurt Köcher, Atso Vilokkinen, Katja Virtanen, Anne Suvela, Petri Leppinen ja Minna Helin-Tanninen

Kokouksenavaus
Puheenjohtaja Marko Hassinen avasi kokouksen klo 18.45.
Kokouksenpäätösvaltaisuudentoteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Esityslistanhyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Toimihenkilöidenvalinta
Valitaan hallituksen varapuheenjohtajaksi Atso Vilokkinen, sihteeriksi Anne Suvela. Tiedottajan ja taloudenhoitajan tehtäviä hoitaa Atso Vilokkinen. Latumajan vastuuhenkilö on Petri Leppinen. Lajivastaavat ovat seuraavat: pyöräily Marko Hassinen ja Atso Vilokkinen, melonta Minna Helin-Tanninen, tennis Harri Ikävalko, uinti Kurt Köcher, polkujuoksu Petri Leppinen, retkeily Kati Vehviläinen, lentopallo Panu Iivanainen.
Päätetäänhallituksenkokoustenpöytäkirjojentarkastamisesta
Päätetään, että hallituksen pöytäkirja tarkastetaan samassa kokouksessa ja sen allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.
Talousasiat
Keskusteltiin yhdistyksen taloudesta ja hankintatarpeista.
Päätettiin hankkia tenniskentälle lisää massaa.
Keskusteltiin Latumajan sähkösopimuksen kilpailuttamisesta ja mahdollisuudesta hankkia aurinkopaneeleita.
Keskusteltiin Onkilammen vapaa-ajan yhdistykseen kuulumisen merkityksestä. Yleisen kustannusten nousun vuoksi päätettiin korottaa Latumajan kaikkia vuokria 10 eurolla 1.8. alkaen.
Kyykän harrastaminen on nykyisin niin vähäistä, että päätettiin jättää se pois lajiluettelosta nettisivujen uudistamisen yhteydessä.
Savo-Karjalanlatualueenyhteyshenkilönvalinta Valitaan Katja Virtanen yhteyshenkilöksi.
Kesäntapahtumat
Lintharju MTB 16.7. klo 10. Huoltoon lupautunut ainakin Kati, Anne ja ehkä Katja. Melonnan peruskurssi 10.–11.6. Kurssi on täynnä, ohjaajina Minna Helin-Tanninen ja Pekka Voipio.
Suonenjoki meloen 16.6. Täynnä.
Tenniskenttä peli kunnossa ja vuoroja saa varata.
Perheiden ulkoiluretki järjestetään alku syksystä.

9. Liitonkoulutuksiinosallistuminen
Rakastu retkeilyyn kurssille ovat ilmoittautuneet Minna Helin-Tanninen ja Susanna Luhtinen. He osallistuvat kurssille elokuussa Joensuussa. Lisäksi Kati Vehviläinen on halukas osallistumaan vastaavaan koulutukseen Helsingissä lokakuussa. Kaksi koulutuspaikkaa liitto tarjoaa jäsenyhdistyksille. Päätetään kustantaa kolmas kurssi yhdistyksen varoista. Hallitus näkee hyvänä jos innokkaita koulutuksiin lähtijöitä löytyy.

10.Hallituksen työskentely vuonna 2022
Sovittiin hallituksen kokousten ajankohdat loppu vuodelle. Kokoukset pidetään arki- iltaisin klo 18. Kokouspäivämäärät ovat 25.8., 25.10. ja 12.12.

11.Muut mahdolliset asiat
Keskusteltiin Milja Markkasen suunnitelmista järjestää avantouintikurssi. Valtuutetaan Anne Suvela suunnittelemaan Milja Markkasen kanssa mikä yhdistyksen rooli tapahtumassa voisi olla.
Atso Vilokkinen piti Yhtenäiskoululla pyöräilypäivää 17.5.
Latumajalla järjestetään talkoot kesäkuussa. Petri Leppinen ilmoittaa tarkan ajankohdan myöhemmin.

12.Pöytäkirjan tarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkastettu tässä kokouksessa. Pöytäkirja todetaan kokouksen kulkua vastaavaksi.

13.Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20.20

Marko Hassinen puheenjohtaja

Anne Suvela sihteeri

SUONENJOEN LADUN HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Ladun Maja

Aika 3.4.2022

Läsnä: Marko Hassinen, Petri Leppinen, Kati Vehviläinen, Kurt Köcher, Atso Vilokkinen ja Eija Leinonen

Kokouksen avaus.
Kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Petri Leppinen ja Kati Vehviläinen.
Käytiin läpi yhdistyksen tilinpäätös ja tulos oli tappiollinen 611,92 €.
Laskujen käsittelyyn tarvitaan selvennystä. Atso tekee ohjeen laskujen käsittelystä.
Sovittiin 16.7 klo 10 Lintharju MTB järjestämisestä. Marko, Atso ja Kati hoitavat järjestelyitä.
Melonnan peruskurssi, Meloja 1. Kurssi pääsääntöisesti jäsenille 10 (klo 17-21)-11.6 (klo 10-16). Minna organisoi järjestelyjä.
Majaisäntävuorot: Petri Leppinen huhtikuu-toukokuu, Eija Leinonen kesäkuu, Kurt Köcher heinäkuu, elokuu Atso Vilokkinen

Suonenjoella 03.04.2022

Puheenjohtaja Sihteeri

Marko Hassinen Eija Leinonen

Pöytäkirjantarkastajat:

Kati Vehviläinen Petri Leppinen

SUONENJOEN LADUN HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Latumaja & Teams

Aika 11.02.2021 klo 18-19.45

Läsnä: Marko Hassinen, Minna Helin-Tanninen, Helena Jäntti, Pekka Karhunen, Atso Vilokkinen, Petri Leppinen, Kurt Köcher ja Eija Leinonen

Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Jäntti ja Pekka Karhunen
Päätettiin myöntää verkkopankkitunnukset ja laajat tilinkäyttöoikeudet Atso Vilokkiselle.
Tehdään yhdistyksen sääntöjen päivitys PRH:seen, Atso. Kevään vuosikokouksen mukaan siirrytään kahden vuosikokouksen järjestelmästä yhden vuosikokouksen järjestelmään.
Selvitetään Ankkuri-tunnusten siirto, Eija.
Käydään läpi jäsenrekisteri ja poistetaan rekisteristä henkilöt, jotka ei ole maksaneet jäsenmaksua, Eija.
Päätettiin hankkia 2 paria liukulumikenkiä, Marko.
Suunnitellaan kajakkivuokrauksen ja tenniskenttävuokrauksen organisointi kesälle 2021, Minna ja Atso.
Maastopyörien vuokrausta jatkossa selvitetään Savo Cyclesin kautta, Marko.
Keskusteltiin Latumajan Kodan aukaisusta hiihtokaudella ja päätettiin, että ei aukaista pelkästään Kotaa käyttöön hiihtokaudella.
Lauantaisesta Ladun uintivuorosta 420 €/6 kk lasku kaupungilta. Jatketaan vanhan hallin aikana entiseen tapaan ja mietitään, kun uusi halli otetaan käyttöön miten toimintaa jatketaan
Hankitaan uusi mikro Majalle
Majaisäntävuorot:

Atso Maaliskuu
Helena Huhtikuu
Marko Toukokuu
Eija Kesäkuu
Petri Heinäkuu
Minna Elokuu

Suonenjoella 11.02.2021

SUONENJOEN LADUN HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Latumaja & Teams

Aika 25.03.2021 klo 18-19.45

Läsnä: Marko Hassinen, Helena Jäntti, Pekka Karhunen ja Atso Vilokkinen. Minna Helin-Tanninen, Petri Leppinen ja Eija Leinonen Teamsilla.

Kokouksen avaus.
Kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Helena Jäntti ja Atso Vilokkinen.
Päätettiin polkupyörien vuokrausyhteistyöstä Savo Cycles Outdoorin kanssa, Marko hoitaa asian neuvottelut.
Päätettiin ryhtyä valmistelemaan Latumajalle majoitusmahdollisuutta 10 henkilölle.
Tilinpäätös käytiin läpi ja allekirjoitettiin.
Kaupungin avustuksien haku 30.4.2021 mennessä. Haetaan kaupungin hallitukselta avustusta portaiden kunnostuskustannuksiin ja liikuntatoimelta muuhun toimintaan, Eija.
Pyydetään tarjouksia portaiden hinnasta, Petri.
Tehdään yhdistyksen sääntöjen päivitys ja hyväksytetään ne vuosikokouksessa, Atso.
Ladun Melojat suunnittelevat Suonenjoen kaupungin kanssa melontareittiä Haapajärveltä Koskeloon.
Kajakkivuokrauksen ja tenniskenttävuokrauksen organisointi kesälle 2021 jatkuu, Minna ja Atso.

SUONENJOEN LADUN HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Ladun Maja

Aika 26.10.2021

Läsnä: Marko Hassinen, Helena Jäntti, Minna Helin-Tanninen, Petri Leppinen, Kati Vehviläinen, Kurt Köcher ja Eija Leinonen

Kokouksen avaus.
Kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Helena Jäntti ja Kurt Kocher
Jäsenmaksut säilytetään ennallaan 2022, henkilöjäsen 30 €, nuoriso 15 €, perhe 45 € ja rinnakkaisjäsen 15 €, yhteisöhenkilöjäsen 33 €.
Päätettiin aloittaa projekti Pöytä 22. Selvitetään uusien pöytäien ja tuolien hankintaa Majalle.
Pyörävastaava hankkii vuokrapyörien huoltoon tarvikkeita tarvittavalla summalla. Melontavastaava hankkii tarvittavat perustarvikkeet, arvoltaan kohtuullisella summalla.
Kurt Köcher hoitaa avantouintikoodien jakelun.
Päivitetään Ladun nettisivut uintiasioiden osalta. Uimaharjoitukset hallissa loppuvat kokonaan.
Seikkailevat Perheet aloitustapahtuma 20.11.2021: Nykyaikainen 5-ottelu: jousiammunta, tulen teko, maastopyöräilyn taitorata, letun paisto/heitto, LuontoAlias, välit suunnistaen alustavasti. Ennakkoilmoittautumiset viikkoa ennen.
Syystiedote: päivitetään edellistä tiedotetta, pikkujoulut 10.12 klo 18.30, laturetket 6.1 ja 27.2, kevätkokous 24.4.2022
Majaisännän päivystys: lokakuu Minna Helin-Tanninen, marraskuu Helena Jäntti, joulukuu Eija Leinonen, tammikuu Petri Leppinen, helmikuu Marko Hassinen.
Suunnitellaan avainkoteloa Latumajalle.
Kajakkien ja SUP-lautojen varkaus -ja vahinkovakuutukset Pohjolasta, Minna H-T hoitaa.
Selvitetään Avantouintikummi -toimintaa.
Latukahvion yhteydessä liukulumikenkien -ja lumikenkien esittelyä.
Latukahvion vetäjä talvelle 2022, Paula Tuure ? S-marketin noutopisteestä valmispussi la aamuna latukahvion pitäjälle mukaan

Suonenjoella 07.06.2021

Puheenjohtaja Sihteeri

Marko Hassinen Eija Leinonen

Pöytäkirjantarkastajat:

Helena Jäntti Kurt Köcher