Suonenjoen Latu ry PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokous
Aika: 24.2.2025 klo 17.30
Paikka: Latumaja
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.45. Kokouksen alussa suoritettiin palkintojen arvonta kansalliseen hiihtopäivään osallistujien kesken.
- Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Muissa asioissa päätettiin käsitellä tämän vuoden harraste messuille osallistuminen ja Luontokavereiden suunnittelu kokoontumisen ajankohta. Muutoin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Tilinpäätös 2024
Atso Vilokkinen esitteli tilinpäätöksen. Tilinpäätös oli -443,75 euroa alijäämäinen. Tilinpäätös hyväksyttiin toiminnantarkastajille esitettäväksi.
- Talousarvio 2025
Atso Vilokkinen valmistelee talousarviosta kaksi versiota. Yhden, jossa huomioidaan latumajan tuotot ja toisen, jossa tuottoja ei huomioida ja maja on siirtynyt Onkilammen vapaa-ajankeskuksen hallintaan.
- Toimintakertomus 2024
Anne Suvela esitteli toimintakertomuksen. Toimintakertomus hyväksyttiin toiminnantarkastajille ja vuosikokoukselle esitettäväksi.
- Vuosikokous
Sovittiin, että pyydetään reserviläisiä esittelemään ammuntaa vuosikokousta ennen. Anne Suvela on yhteydessä reserviläisiin. Vuosikokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä. Päivä määräytyy sen mukaan mitä saadaan reserviläisten kanssa sovittua. Atso Vilokkinen laittaa kutsut, kun ajankohta on tiedossa.
- Talousasiat, mm. kirkkovene kaupat
Atso Vilokkinen on yhteydessä Vesannon Latuun ja kysyy miten tehdään kirkkovene kauppojen kanssa.
Kaupungilta on haettu kylätalo avustusta majan ylläpitoon. Luvassa on 500 euroa. Päätös asiasta tehdään tänä iltana kaupunginhallituksen kokouksessa.
- Latumajan tilanne
Atso Vilokkinen, Marko Hassinen ja Kerttu Varvia olivat mukana järjestely toimikunnassa, joka valmisteli Latumajan siirtoa yhteiskäyttöön. Esitys menee vapaa-ajankeskuksen jäsenyhdistysten hyväksyttäväksi ja päätöstä odotetaan huhtikuun loppuun mennessä.
- Majaisäntä vuorot
Maaliskuu Terttu Väänänen, huhtikuu Petri Leppinen ja toukokuu Kerttu Varvia.
- Välittämisen SM 1.4.-31.5.
Välittämisen SM-kisat on uusi sosiaalinen innovaatio ja ensimmäiset kisat järjestetään 1.4.-31.5.2025. Kisoissa voi tehdä näkyväksi jo olemassa olevaa toimintaa tai kisakeikkojen järjestäjät voivat kehittää uudenlaista kohtaavaa vapaaehtoistoimintaa. Päätettiin osallistua kutsumalla maahanmuuttajia mukaan toukokuiselle retkelle Palolammille. Anne Suvela ilmoittaa yhdistyksen mukaan.
- Muut asiat
Luontokavereiden ja melojien suunnitteluilta 15.4. klo 18 liikuntakeskuksen kabinetissa.
Päätettiin osallistua harrastemessuille 9.8.2025.
- Pöytäkirjan tarkastaminen
Tämä pöytäkirja on tarkistettu tässä kokouksessa ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.